Personalwesen
HR-Prozessmanagement ist die Praxis, die Personalprozesse, auf die ein Unternehmen angewiesen ist – Onboarding, Rekrutierung, Mitarbeitergespräche und Offboarding – abzubilden, auszuführen und zu verbessern. Gluu kombiniert prozesskarten, work instructions, Rollen und Live-Aufgaben an einem Ort, sodass jeder HR-Prozess dokumentiert und tatsächlich befolgt wird.
Microsoft Preferred Solution
ISO 27001 konform
Was es ist
HR-Prozessmanagement ist die Art und Weise, wie die Personalabteilung fragmentierte, personenabhängige Aufgaben in klare, wiederholbare Prozesse umwandelt. In Gluu ist jeder HR-Prozess eine lebendige prozesskarte von Aktivitäten, Rollen und work instructions, die Mitarbeiter direkt befolgen – so laufen Onboarding, Offboarding und Mitarbeitergespräche jedes Mal auf die gleiche Weise ab, unabhängig davon, wer abwesend ist. Es ist derselbe geschlossene Kreislauf, der den Rest Ihres Geschäfts betreibt, angewendet auf den Personalbereich.
Warum sie wichtig ist
Keine Onboarding-Checklisten mehr an zehn Stellen oder Richtlinien, die in Posteingängen vergraben sind. Jeder HR-Prozess lebt an einem Ort, aktuell und sichtbar für das gesamte Team.
Neue Mitarbeiter, ausscheidende Mitarbeiter und Bewertungen folgen jedes Mal den gleichen geführten Schritten – so hängt das Erlebnis nicht davon ab, welcher Manager oder welches Büro es gerade bearbeitet.
Jede Änderung wird versioniert und jede Aufgabe protokolliert, sodass DSGVO-, ISO- und Betriebsratsanforderungen ohne Hektik vor dem Audit nachgewiesen werden können.
Ergebnisse
2x
mehr Prozesse abgebildet
im ersten Jahr
-40%
weniger Zeit für das Onboarding
neuer Mitarbeiter
„Eines der absolut besten Dinge an Gluu ist, dass es Plug-and-Play ist. Es ist intuitiv und es ist wirklich schwierig, darin Fehler zu machen.“
Christian Haas, CHRO, Sport24
HR-Prozesse erkunden
Geben Sie jedem neuen Mitarbeiter einen geführten ersten Tag bis zum ersten Monat – Aufgaben, Systeme und Einführungen, verantwortet und verfolgt.
Führen Sie die Rekrutierung als wiederholbaren Ablauf von der Stellenausschreibung bis zum unterzeichneten Vertrag durch, wobei jeder Schritt zugewiesen und sichtbar ist.
Verwandeln Sie eine genehmigte Vakanz in eine konsistente, markengerechte Stellenanzeige, ohne den Prozess jedes Mal neu zu erfinden.
Planen, vorbereiten und dokumentieren Sie Mitarbeitergespräche, damit jeder Mitarbeiter pünktlich das gleiche hochwertige Gespräch erhält.
Sauberes Offboarding – Zugänge entzogen, Ausrüstung zurückgegeben, Wissen übergeben – ohne dass etwas vergessen wird.
Liefern und dokumentieren Sie obligatorische Sicherheits- und compliance-Schulungen, mit Nachweis, wer was wann abgeschlossen hat.
HR-Prozessmanagement ist die Praxis, Kernprozesse im Personalwesen – Onboarding, Rekrutierung, Mitarbeitergespräche und Offboarding – abzubilden, auszuführen und zu verbessern, damit sie konsistent ablaufen, anstatt von Einzelpersonen abzuhängen. Es ersetzt verstreute Checklisten und implizites Wissen durch eine lebendige Quelle der Wahrheit, der Mitarbeiter folgen. Für den breiteren Rahmen siehe unseren Prozessmanagement-Leitfaden.
Jeden Personalprozess, von der Rekrutierung und dem Onboarding bis hin zu Leistungsbeurteilungen, Urlaub, Sicherheitsschulungen und Offboarding. Gluu wird mit realen HR-Prozessbeispielen geliefert, die Sie anpassen können, und Sie können Ihre eigenen mit dem KI-Assistenten oder der einfachen Abbildung erstellen.
Nein. Gluus einfache Abbildung und KI-Prozesserstellung ermöglichen es HR-Teams, Arbeitsabläufe in einfacher Sprache zu erfassen, während gültiges BPMN 2.0 für jeden, der es benötigt, im Hintergrund bleibt.
Jeder Prozess wird mit Überprüfung und Rollback versioniert, und jede Aufgabe wird protokolliert. Das gibt Ihnen einen Audit-Trail für DSGVO- und ISO-Anforderungen, und Abweichungen zwischen dem dokumentierten Prozess und der realen Arbeit werden erkannt, anstatt sich unbemerkt anzusammeln.
Ja. Die Personalabteilung besitzt und bearbeitet ihre eigenen Prozesse in Gluu, mit work instructions, die jeder Aktivität für die ausführenden Personen zugeordnet sind – so erfordert die Änderung eines Schritts kein IT-Projekt.
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